احمد عدس
07-04-2007, 05:08
الية اعداد دراسة مشروع صغير ناجح
فكرة المشروع
الحاجة الي اقامة المشروع
ما هى خطة العمل ؟
ماذا تتضمن خطة العمل ؟
اهمية خطة العمل
أهم التعليمات لإعداد تخطيط عمل جيد
عينة خطة عمل
العناصر الفنية للمشروع
العمالة
التعبئة والتغليف
عناصر الجوده
التسويق
دراسة مالية واقتصادية (دراسة الجدوى)
فكرة المشروع :
تصنيف طبيعة المشروع سواء كان ( صناعيا – خدميا – تجاريا)
تعريف المنتج أو الخدمة المراد تقديمها
إعطاء فكرة مبسطة عن المشروع
مقارنة الفكرة مع المشروعات المثيلة له و البيئة المحيطة لمكان المشروع المطلوب تنفيذه
وضع افتراضات مبنية على أهداف تجارية ناجحة
الحاجة إلى إقامة المشروع :
الأسباب لتنفيذ مثل هذا المشروع
تعريف البيئة المحيطة لإقامة هذا المشروع - هل هي محتاجة لمثل هذه النوعية من المشروعات ؟
هل تخدم مشروعات أخرى ؟
هل هو قائم علي تدوير مخلفات خاصة بمشروعات أخرى؟
هل يخدم البيئة المحيطة ؟
هل توجد إحصاءات عن عدد المشروعات المثيلة سواء علي مستوي المملكة أو المحافظة أو المدينة التي يقام بها المشروع ؟
وما هى خطة العمل؟ :
وثيقة مكتوبة تصف الطريق المستقبلي و المفروض إنجازه أسبوعيا أو شهريا لعمل ما
توضّح مفهوم العمل
تلخّص أهداف العمل
تعرّف المصادر (المال والناس و الموارد) الذي سيحتاجها صاحب العمل
تصف كيف ستحصل على تلك المصادر
تخبر معايير نجاح العمل
ماذا تتضمّن خطّة العمل؟ (1):
خلاصة تنفيذية تلخّص النقاط الرئيسية لتخطيط العمل في صفحة أو صفحتين
دراسة الجدوى الاقتصادية (المالية)
وصف المنتجات أو الخدمه و طريقة الإنتاج و طريقة التقديم (التسويق)
نظرة عامّة عن المنتج والمنافسة التي يقع فيها العمل (التسويق)
إستراتيجية تسويق والتي تلخّص المنتج ، الترويج ، التسعير ، وإستراتيجيات توزيع العمل
وصف الإدارة والموظّفين
ماذا تتضمّن خطّة العمل؟ (2):
خطّة التنفيذ
الأعمال التنفيذية
شهرية تصف كافة الأعمال
خطة مالية
تتضمّن الميزانيات الأوّلية
بيانات والدخل وبيانات السيولة النقدية
تقارن الميزانية بين ما يمتلكه صاحب العمل وبين الديون
السيولة النقدية من حيث الدخل والصرف
دخل العائدات إلى النفقات
أهمية خطة العمل:
التفكير بكافة جوانب المشروع
استعراض بعض الخيارات البديلة
تحديد الفرص و الأخطار و اختبار بعض الفرضيات
لطلب التمويل من المصارف ومن المستثمرين
معرفة الأطراف المعنية خططك وإستراتيجياتك
تزوّدك خطّة العمل بعلامات لمقارنة تقدمك وأداءك في العمل
تأتي أهمية خطة العمل بأنها فكرة جيدة إعداد كلّ المشاريع ولتجديد وتعديل الخطط بانتظام*
أهم التعليمات لإعداد تخطيط عمل جيد:
عرّف أهدافك لإنتاج خطّة العمل
عرّف من سيقرأ الخطّة وماذا تريد منهم
خصّص مصادر كافية لبحث خطّة عملك كليّا
وزع مسوّدات من خطتك على آخرين ذو ثقة وخبرة لأخذ آرائهم
لخّص النقاط الرئيسية التي أنت تريد وضعها
تأكّد أن تكون تقديراتك المالية مقبولة الفرضيات المتفائلة جدا تنتهي بالفشل
أكتب الخلاصة التنفيذية بعد الانتهاء
عينة خطّة عمل(1):
تأكد من أن تكون العينة مشتملة على الصفحات والأقسام التالية:
صفحة العنوان
الخلاصة التنفيذية
قائمة المحتويات
طبيعة نشاط العمل
الغطاء القانوني للمؤسسة أو الشركة
الإدارة
عينة خطّة عمل(2):
المنتج أو الخدمة و تطويرها
السوق و حجمه و مصادر معلومات السوق
المنافسة
خطّة و توقّع المبيعات
المبيعات
الإنتاج و تكلفته
المتطلبات المالية تقديرات سيولة نقدية
بيانات الدخل الأوّلية و إجمالي الربح
العناصر الفنية للمشروع :
مراحل التصنيع: شرح وافي عن طريقة تصنيع أي منتج سوف ينتجه المشروع ويراعي فيه اتزان الخامات الداخلة في التصنيع مع المنتجات وبالكميات الداخلة في التصنيع
المساحة والموقع: وصف الموقع الذي يقام فيه المشروع والمساحة المطلوبة والتجهيزات التي بتطلبها إقامة المشروع بالموقع معين
المستلزمات الخدمية للمشروع: احتياج المشروع من الخدمات المطلوبة مثل المياه (م3) والكهرباء (ك.وات.ساعة) والتليفونات والوقود (لتر) ويجب حساب ذلك تقديريا في صورة نقود لكل شهر
الآلات والمعدات والتجهيزات: يجب شرح لكل آلة أو معدة يحتاجها المشروع في التصنيع والقدرة الكهربائية المستخدمة لكل معدة (ك.وات) وهل هي هذه المعدة محلية أم مستوردة وقطع الغيار المطلوبة لهذه المعدة وسعر هذه الآلة أو المعدة
احتياج المشروع من الخامات: وصف مفسر لكل خامة داخلة في الإنتاج أو التغليف والكمية المستخدمة سواء كان بالوزن أو بالعدد وهل هي محلية أو مستوردة وسعر كل خامة ويجب تحديد مدة دورة رأس المال
عدد ساعات العمل بالمشروع : هل هي وردية واحدة (8 ساعات)
العمالة :
مطلوب وصف لنوعية العمالة المطلوبة وعددها لإقامة المشروع من صاحب المشروع أو مدير أو فني أو عامل أو موظف تسويق أو سائق .... الخ
وصف متطلبات وظيفة كل واحد يعمل بالمشروع وتحديد الأجر الشهري لكل منهم
المسمي الوظيفي
متطلبات الوظيفة
العدد
الاجر الشهري
الاجمالي
التعبئة والتغليف و التقديم :
تحديد نوعية المواد المستخدمة في عملية التعبئة والتغليف مع إضافة ملصق يبين جميع البيانات من اسم المنتج وعلامته التجارية إن وجدت واسم الجهة المنتجة وعنوانها وسجلها التجاري و اسم المكونات الطبيعية للمنتج والإضافات وتاريخ الإنتاج ومدة الصلاحية
عناصر الجودة :
عناصر الجودة لمنتجات المشروع من نظافة مكان الإنتاج وصحة القائمين علي إعداد المنتج ونظافة مكان التخزين كل علي حسب نوعية المشروعات
التسويق :
طرق التسويق مثل المشاركة في المعارض المختلفة أو عمل تعاقدات مع تجار الجملة أو أسواق الخريجين أو عن طريق الأسواق القريبة من مكان المشروع وتحسب تكاليف التسويق
دراسة مالية واقتصادية (1):
التكاليف الاستثمارية تنقسم إلي تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة:
التكاليف المباشرة هي عبارة عن المواد الخام والخامات الوسيطة والأجور والمرتبات
التكاليف الغير مباشرة عبارة عن
الطاقة الكهربائية والوقود والصيانة
قطع الغيار
مصاريف التسويق
إيجار المباني والتأمين علي المباني
قيمة الإهلاك السنوية ويحسب بنسبة 5%علي المباني والمنشآت ، 10%علي الآلات ، 10%علي التجهيزات والتأثيث ، 20%علي وسائل النقل والمواصلات ، 10%علي مصاريف تأسيس وتجارب تشغيل ،
ويضاف 10% احتياطي طوارئ
رأس المال الثابت هو عبارة عن (الأرض –المباني والمنشآت – الآلات والمعدات – تجهيزات وتأثيث – وسائل نقل وانتقالات – مصاريف تأسيس وتجارب تشغيل – احتياطي طوارئ (
رأس المال العامل هو عبارة عن (مواد خام وخامات وسيطة – أجور ومرتبات – طاقة كهربائية ووقود – وصيانة وقطع غيار – مصاريف تسويق – إيجار مباني – تأمين مباني ومعدات) وهو مرتبط بدورة رأس المال
وتحسب الأرباح السنوية مجموع المبيعات السنوية – مجموع التكاليف المباشرة والغير مباشرة
الملخص الختامي:
خلاصة نهائية شاملة عن طبيعة العمل التجاري وأهدافه وطبيعة المنتج أو الخدمة المطروحة مؤكدا على التزامك بالجدية للعمل على إنجاح مشروعك
نتمنى لكم التوفيق
إدارة الفرص الاستثمارية
مركز جدة لتنمية المنشآت الصغيرة
اعداد
احمد صالح الغامدي
فكرة المشروع
الحاجة الي اقامة المشروع
ما هى خطة العمل ؟
ماذا تتضمن خطة العمل ؟
اهمية خطة العمل
أهم التعليمات لإعداد تخطيط عمل جيد
عينة خطة عمل
العناصر الفنية للمشروع
العمالة
التعبئة والتغليف
عناصر الجوده
التسويق
دراسة مالية واقتصادية (دراسة الجدوى)
فكرة المشروع :
تصنيف طبيعة المشروع سواء كان ( صناعيا – خدميا – تجاريا)
تعريف المنتج أو الخدمة المراد تقديمها
إعطاء فكرة مبسطة عن المشروع
مقارنة الفكرة مع المشروعات المثيلة له و البيئة المحيطة لمكان المشروع المطلوب تنفيذه
وضع افتراضات مبنية على أهداف تجارية ناجحة
الحاجة إلى إقامة المشروع :
الأسباب لتنفيذ مثل هذا المشروع
تعريف البيئة المحيطة لإقامة هذا المشروع - هل هي محتاجة لمثل هذه النوعية من المشروعات ؟
هل تخدم مشروعات أخرى ؟
هل هو قائم علي تدوير مخلفات خاصة بمشروعات أخرى؟
هل يخدم البيئة المحيطة ؟
هل توجد إحصاءات عن عدد المشروعات المثيلة سواء علي مستوي المملكة أو المحافظة أو المدينة التي يقام بها المشروع ؟
وما هى خطة العمل؟ :
وثيقة مكتوبة تصف الطريق المستقبلي و المفروض إنجازه أسبوعيا أو شهريا لعمل ما
توضّح مفهوم العمل
تلخّص أهداف العمل
تعرّف المصادر (المال والناس و الموارد) الذي سيحتاجها صاحب العمل
تصف كيف ستحصل على تلك المصادر
تخبر معايير نجاح العمل
ماذا تتضمّن خطّة العمل؟ (1):
خلاصة تنفيذية تلخّص النقاط الرئيسية لتخطيط العمل في صفحة أو صفحتين
دراسة الجدوى الاقتصادية (المالية)
وصف المنتجات أو الخدمه و طريقة الإنتاج و طريقة التقديم (التسويق)
نظرة عامّة عن المنتج والمنافسة التي يقع فيها العمل (التسويق)
إستراتيجية تسويق والتي تلخّص المنتج ، الترويج ، التسعير ، وإستراتيجيات توزيع العمل
وصف الإدارة والموظّفين
ماذا تتضمّن خطّة العمل؟ (2):
خطّة التنفيذ
الأعمال التنفيذية
شهرية تصف كافة الأعمال
خطة مالية
تتضمّن الميزانيات الأوّلية
بيانات والدخل وبيانات السيولة النقدية
تقارن الميزانية بين ما يمتلكه صاحب العمل وبين الديون
السيولة النقدية من حيث الدخل والصرف
دخل العائدات إلى النفقات
أهمية خطة العمل:
التفكير بكافة جوانب المشروع
استعراض بعض الخيارات البديلة
تحديد الفرص و الأخطار و اختبار بعض الفرضيات
لطلب التمويل من المصارف ومن المستثمرين
معرفة الأطراف المعنية خططك وإستراتيجياتك
تزوّدك خطّة العمل بعلامات لمقارنة تقدمك وأداءك في العمل
تأتي أهمية خطة العمل بأنها فكرة جيدة إعداد كلّ المشاريع ولتجديد وتعديل الخطط بانتظام*
أهم التعليمات لإعداد تخطيط عمل جيد:
عرّف أهدافك لإنتاج خطّة العمل
عرّف من سيقرأ الخطّة وماذا تريد منهم
خصّص مصادر كافية لبحث خطّة عملك كليّا
وزع مسوّدات من خطتك على آخرين ذو ثقة وخبرة لأخذ آرائهم
لخّص النقاط الرئيسية التي أنت تريد وضعها
تأكّد أن تكون تقديراتك المالية مقبولة الفرضيات المتفائلة جدا تنتهي بالفشل
أكتب الخلاصة التنفيذية بعد الانتهاء
عينة خطّة عمل(1):
تأكد من أن تكون العينة مشتملة على الصفحات والأقسام التالية:
صفحة العنوان
الخلاصة التنفيذية
قائمة المحتويات
طبيعة نشاط العمل
الغطاء القانوني للمؤسسة أو الشركة
الإدارة
عينة خطّة عمل(2):
المنتج أو الخدمة و تطويرها
السوق و حجمه و مصادر معلومات السوق
المنافسة
خطّة و توقّع المبيعات
المبيعات
الإنتاج و تكلفته
المتطلبات المالية تقديرات سيولة نقدية
بيانات الدخل الأوّلية و إجمالي الربح
العناصر الفنية للمشروع :
مراحل التصنيع: شرح وافي عن طريقة تصنيع أي منتج سوف ينتجه المشروع ويراعي فيه اتزان الخامات الداخلة في التصنيع مع المنتجات وبالكميات الداخلة في التصنيع
المساحة والموقع: وصف الموقع الذي يقام فيه المشروع والمساحة المطلوبة والتجهيزات التي بتطلبها إقامة المشروع بالموقع معين
المستلزمات الخدمية للمشروع: احتياج المشروع من الخدمات المطلوبة مثل المياه (م3) والكهرباء (ك.وات.ساعة) والتليفونات والوقود (لتر) ويجب حساب ذلك تقديريا في صورة نقود لكل شهر
الآلات والمعدات والتجهيزات: يجب شرح لكل آلة أو معدة يحتاجها المشروع في التصنيع والقدرة الكهربائية المستخدمة لكل معدة (ك.وات) وهل هي هذه المعدة محلية أم مستوردة وقطع الغيار المطلوبة لهذه المعدة وسعر هذه الآلة أو المعدة
احتياج المشروع من الخامات: وصف مفسر لكل خامة داخلة في الإنتاج أو التغليف والكمية المستخدمة سواء كان بالوزن أو بالعدد وهل هي محلية أو مستوردة وسعر كل خامة ويجب تحديد مدة دورة رأس المال
عدد ساعات العمل بالمشروع : هل هي وردية واحدة (8 ساعات)
العمالة :
مطلوب وصف لنوعية العمالة المطلوبة وعددها لإقامة المشروع من صاحب المشروع أو مدير أو فني أو عامل أو موظف تسويق أو سائق .... الخ
وصف متطلبات وظيفة كل واحد يعمل بالمشروع وتحديد الأجر الشهري لكل منهم
المسمي الوظيفي
متطلبات الوظيفة
العدد
الاجر الشهري
الاجمالي
التعبئة والتغليف و التقديم :
تحديد نوعية المواد المستخدمة في عملية التعبئة والتغليف مع إضافة ملصق يبين جميع البيانات من اسم المنتج وعلامته التجارية إن وجدت واسم الجهة المنتجة وعنوانها وسجلها التجاري و اسم المكونات الطبيعية للمنتج والإضافات وتاريخ الإنتاج ومدة الصلاحية
عناصر الجودة :
عناصر الجودة لمنتجات المشروع من نظافة مكان الإنتاج وصحة القائمين علي إعداد المنتج ونظافة مكان التخزين كل علي حسب نوعية المشروعات
التسويق :
طرق التسويق مثل المشاركة في المعارض المختلفة أو عمل تعاقدات مع تجار الجملة أو أسواق الخريجين أو عن طريق الأسواق القريبة من مكان المشروع وتحسب تكاليف التسويق
دراسة مالية واقتصادية (1):
التكاليف الاستثمارية تنقسم إلي تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة:
التكاليف المباشرة هي عبارة عن المواد الخام والخامات الوسيطة والأجور والمرتبات
التكاليف الغير مباشرة عبارة عن
الطاقة الكهربائية والوقود والصيانة
قطع الغيار
مصاريف التسويق
إيجار المباني والتأمين علي المباني
قيمة الإهلاك السنوية ويحسب بنسبة 5%علي المباني والمنشآت ، 10%علي الآلات ، 10%علي التجهيزات والتأثيث ، 20%علي وسائل النقل والمواصلات ، 10%علي مصاريف تأسيس وتجارب تشغيل ،
ويضاف 10% احتياطي طوارئ
رأس المال الثابت هو عبارة عن (الأرض –المباني والمنشآت – الآلات والمعدات – تجهيزات وتأثيث – وسائل نقل وانتقالات – مصاريف تأسيس وتجارب تشغيل – احتياطي طوارئ (
رأس المال العامل هو عبارة عن (مواد خام وخامات وسيطة – أجور ومرتبات – طاقة كهربائية ووقود – وصيانة وقطع غيار – مصاريف تسويق – إيجار مباني – تأمين مباني ومعدات) وهو مرتبط بدورة رأس المال
وتحسب الأرباح السنوية مجموع المبيعات السنوية – مجموع التكاليف المباشرة والغير مباشرة
الملخص الختامي:
خلاصة نهائية شاملة عن طبيعة العمل التجاري وأهدافه وطبيعة المنتج أو الخدمة المطروحة مؤكدا على التزامك بالجدية للعمل على إنجاح مشروعك
نتمنى لكم التوفيق
إدارة الفرص الاستثمارية
مركز جدة لتنمية المنشآت الصغيرة
اعداد
احمد صالح الغامدي